Конец года – время, когда многие компании проводят итоговые инвентаризации. С Timbeter вы можете быстро и эффективно проводить инвентаризации, получать все необходимые данные в цифровом формате и проводить меньше времени на холоде. Измерение одного штабеля вручную занимает минимум 30 минут; помимо этого, требуется дополнительное время на заполнение всех бумаг, и некоторые данные при этом могут быть внесены неправильно или потеряться. Используя Timbeter, вы можете проделать всю эту работу за 2-3 минуты.
Timbeter предлагает инструменты для поштучнных измерений (им соответствует режим “Диаметр”), измерений геометрическим методом с применением КПД (режимы “Штабель” и “Лесовоз”), функционал для подсчета коэффициента полнодревесности и многие другие возможности.
Чтобы убедиться, что инвентаризация с Timbeter проводится правильно, мы собрали 4 простые рекомендации:
- Используйте измерительный эталон;
- Выбирайте правильный метод (поштучный/групповой) и нужную формулу (для поштучных измерений, например, ГОСТ 2708-75 или цилиндрическую);
- Проводя измерение в панорамном режиме, двигайтесь параллельно измеряемому штабелю и сохраняйте одинаковое расстояние между штабелем и устройством;
- Проверьте результаты измерений в Складском модуле и получите всю информацию в форматах Excel или PDF
Ниже мы подробно объясняем, почему важно следовать этим правилам для получения точных результатов:
- Измерительный эталон
Использование эталона необходимо для калибровки устройства и получения правильных результатов. В качестве эталона можно использовать любую линейку/рулетку от 1 метра, которую необходимо поместить у штабеля вертикально или горизонтально. При измерении высоких/протяженных штабелей мы рекомендуем использовать более длинный эталон – 2 или 3 метра – для более точной калибровки устройства.
Внимание! Эталон должен располагаться на одной плоскости со штабелем, не под углом к нему
Подробнее об использовании измерительного эталона вы можете прочитать в нашей статье.
- Метод измерения
Работая с Timbeter, вы можете выбрать удобный и привычный для вас метод измерения, который соответствует требованиям компании или государственным стандартам.
Для поштучного измерения воспользуйтесь режимом «Диаметр» и выберите нужную формулу (ГОСТ 2708-75, цилиндрическую или любую другую формулу из списка).
Если вы обычно измеряете штабели геометрическим методом, используйте режим «Штабель». Чтобы получить данные об объёме в этом режиме, необходимо указать либо ваше фиксированное значение коэффициента полнодревесности*, либо получить этот коэффициент в режиме измерения «Плотность».
*Коэффициент полнодревесности позволяет получить плотный объём штабеля без учёта воздуха и коры.
В режиме «Штабель» также можно отмечать высоты – вы можете указать нужные промежутки (1, 3, 5 метров) и начальную точку, где вы хотели бы отметить высоты, обеспечивая больший контроль.
- Панорамная съёмка
Измеряя протяженные штабели, вы можете воспользоваться режимом панорамной съёмки. Обратите внимание, что единичный снимок всегда предпочтительнее панорамы; фотографию можно также сделать с расстояния 30-50 метров от штабеля. При использовании панорамного режима важно начинать измерения с края штабеля, двигаться параллельно ему и сохранять одинаковое расстояние между измеряемым штабелем и камерой.
- Отчётность в Складском модуле
Результаты всех измерений, сделанных с помощью устройства, хранятся в Складском модуле, облачном хранилище данных. Это означает, что вы можете получить доступ ко всем сделанным измерениям и данным, зайдя в личный кабинет через стартовую страницу https://old-site.timbeter.com/ru/ и нажав «Log In»; для входа в аккаунт нужно ввести электронный адрес, указанный при регистрации.
Складской модуль позволяет анализировать и фильтровать информацию, а также загружать данные в форматах PDF и Excel.
Здесь вы можете подробнее узнать об использовании Складского модуля. Кроме того, используя API, вы можете синхронизировать данные из Складского модуля с системами 1C.
Подсказки:
- Мы настоятельно рекомендуем вам заранее составить сортиментный план и список складов перед началом измерений – это позволит вам сократить как время самих измерений, так и время для последующей обработки данных, упростится отчетность.
- Чтобы добавить данные о сортименте, в Складском модуле в главном меню (значок шестеренки в правом верхнем углу) выберите “Древесина” – “Сортименты древесины”; при добавлении сортимента вы можете добавить данные о породе, качестве, длине бревна, значениях минимального и максимального диаметра, информацию о стоимости сортимента.
Когда сортиментный план будет настроен, заданные параметры будут присваиваться измерению автоматически в соответствии с настройками. - Вы также можете пронумеровать штабели и секции штабелей для более удобного учёта; данные о номере штабеля или секции вы можете указать в поле “Комментарии” в приложении.
- Вы можете воспользоваться инструментом «Инвентаризация» для дополнительного контроля над данными о входящих и исходящих объёмах и остатках на складах.
Перед непосредственным началом измерения на складах, пожалуйста, пройдите наши пошаговые инструкции в приложении – убедитесь, что вы научились пользоваться Timbeter. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы будем рады вам помочь!
